富士施樂(香港)有限公司人力資源部總監伍雪芬接受訪問時,談及作為卓越僱主應具備的條件,她強調除了要具備出眾的人才招聘策略外,亦需要有全面的人力資源方案,對市場的變化有敏銳的觸覺;更重要是需要了解僱員的需要,從而制訂多角度措施,以及提供相應的福利配套,協助他們完成人生每一個重要的里程碑。
「富士施樂(香港)一貫致力將嶄新的意念帶入我們的產品、綜合解決方案及服務,而在制訂人力資源方案的時候,同樣會加入創新元素,定期審查以及優化,讓我們的員工可以在一個充滿樂趣與及個人成就感的工作間發展。」
將生活融入工作
目前富士施樂在港員工約有一千人,公司為員工制訂了家庭友善僱傭措施,希望員工不僅在生活與工作取得平衡,甚至可以將生活融入工作。「我們明白每一位員工都肩負不同程度的家庭責任,例如照顧子女及父母等,所以我們設立了不同措施,目的是鼓勵員工在公餘時間保持身心健康,與家人建立良好的關係,令身心得到滿足感。」
以2018年為例,富士施樂(香港)推出了幸福假,除了一般年假外,只要符合資格者便可額外獲享高達二十五天的假期,例如置業、買車/考車牌、結婚周年、子女畢業,甚至乎領養寵物及其健康檢查等,也可獲得額外假期,藉此為員工在人生的重要時刻增添多一份暖意和幸福感。此外,公司還定期贊助員工及其家人一同參與康樂文化活動,例如觀賞電影、演唱會、以及進行各項運動,包括球類及游泳項目等等。
伍雪芬又指出,其他福利活動方面,有動亦有靜,例如每年農曆新年前夕都會舉辦年宵活動,邀請多間乾貨及海味凍肉店來到公司擺放年宵攤位,讓員工毋須出外亦能享受到辦年貨的樂趣。此外,公司經常邀請專業人士為員工舉辦健康講座,講題包括如何舒緩都市病、分享調解技巧等,甚至乎有專業按摩師到公司為同事們按摩舒緩疲勞。值得一提的是,公司設有員工足球隊,早前隊員特地前往日本,與總公司的足球隊互相切磋球技,大家在開心共融的環境下,感受到大家庭的温暖。
多元溝通渠道從善如流
被問及企業如何提升員工的歸屬感,伍雪芬認為員工對企業的歸屬感,就等於感情上對企業有認同感、安全感、成就感、公平感、價值感以及工作使命感。以富士施樂(香港)為例,除了與員工有良好的雙向溝通之外,亦會制訂不同的專業培訓課程,幫助不同崗位的員工發展增值。此外,公司亦有不同的機制表揚有傑出成就的前綫及後勤員工,藉此去認同及讚揚他們的表現。
成功的僱主往往善於與僱員溝通,富士施樂(香港)也不例外,特設不同渠道讓員工表達意見。除了舉辦員工滿意調查之外,每年至少舉行兩次員工溝通大會,讓員工可以即場向管理層發問問題,以及得到即時回應。此外,公司設立了電子意見箱,員工可將意見直接電郵董事總經理,而該電郵是由他本人直接開啟及給予回應。伍雪芬強調,「只要員工能夠以健康的身心投入工作,就可以大大提升工作效率,亦會提升員工的歸屬感,對公司長遠的業務發展,以及盈利增長都會有一定的幫助!」